In dit privacybeleid leggen we uit hoe wij de informatie die we over u verzamelen, gebruiken, hoe u ons kunt laten weten of u het gebruik van die informatie wilt beperken en welke procedures we hebben ingesteld om uw privacy te beschermen.
Persoonsgegevens
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU worden persoonsgegevens gedefinieerd als alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon ('betrokkene'). Dit kan identificatiegegevens omvatten zoals een naam, identificatienummer, locatiegegevens of online identificatiegegevens, evenals andere factoren die verband houden met iemands fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit. In de zin van de Data Protection Act 1998 is Factory MX Graphics de verwerkingsverantwoordelijke.
Uw privacy is erg belangrijk voor ons. We gebruiken de informatie die u over uzelf of uw bedrijf verstrekt alleen om uw vragen te beantwoorden of om onze dienstverlening aan u te verbeteren. We delen deze informatie niet met derden, behalve wanneer dat nodig is om uw vraag te beantwoorden of als het gaat om diensten van derden. We gebruiken retouradressen uitsluitend om uw vragen te beantwoorden en deze adressen worden niet gedeeld met externe partijen.
We verzamelen persoonsgegevens om u diensten te verlenen, vragen te beantwoorden en onze administratie bij te houden. We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat de informatie die we verzamelen relevant en toereikend is en geen inbreuk maakt op uw privacy. We bewaren persoonsgegevens uitsluitend gedurende de looptijd van een contract en daarna nog zes jaar om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Na zes jaar worden alle onnodige persoonsgegevens verwijderd.
Indien wij voor marketingdoeleinden contact met u willen opnemen, vragen wij u eerst om toestemming.
Welke gegevens we verzamelen
Wij kunnen de volgende soorten gegevens verzamelen en verwerken:
Informatie die u verstrekt door formulieren in te vullen op onze website https://ukww2.co.uk/ . Dit omvat informatie bij het plaatsen van een bestelling of het invullen van een aanvraagformulier. Dit omvat doorgaans uw naam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres, bedrijfsadres en telefoonnummer.
Correspondentiegegevens als u contact met ons opneemt.
Webverkeer- en serverstatistieken, inclusief locatiegegevens en de pagina's die u op onze site bezoekt.
Informatie over uw computer, zoals IP-adres, browsertype en besturingssysteem, om ons systeem te beheren en geaggregeerde gegevens te analyseren. Dit zijn statistische gegevens over de surfgedragingen en -patronen van onze gebruikers en zijn niet persoonlijk identificeerbaar.
We gebruiken cookies ook om onze website te verbeteren en uw ervaring te personaliseren. Cookies helpen ons de omvang van ons publiek te schatten, uw voorkeuren op te slaan, uw zoekopdrachten te versnellen en u te herkennen wanneer u terugkeert naar onze site. U kunt cookies weigeren door uw browserinstellingen aan te passen. Als u uw instellingen echter niet aanpast, zal ons systeem cookies plaatsen wanneer u inlogt op onze site.
Alle informatie die u verstrekt, wordt opgeslagen op beveiligde servers. Als we u een wachtwoord hebben gegeven (of u hebt er zelf een gekozen) voor toegang tot bepaalde delen van onze site, bent u er zelf verantwoordelijk voor dat dit wachtwoord vertrouwelijk blijft. De overdracht van informatie via internet is niet volledig veilig, maar we doen ons best om uw persoonsgegevens te beschermen. We kunnen de veiligheid van de gegevens die u naar onze site verzendt echter niet garanderen en dergelijke overdracht is op eigen risico. Zodra we uw informatie ontvangen, hanteren we strikte interne procedures om deze te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.
Wij gebruiken de informatie die wij over u hebben om:
Om u te voorzien van informatie, producten of diensten die u aanvraagt of waarvan wij denken dat deze voor u interessant kunnen zijn (met uw toestemming).
Het nakomen van onze verplichtingen die voortvloeien uit overeenkomsten met u.
Om u toegang te geven tot beveiligde gedeelten van onze website, zoals 'Mijn Account'.
Wij kunnen uw persoonsgegevens onder beperkte omstandigheden aan derden bekendmaken:
Wanneer we gebruikmaken van diensten van derden ter ondersteuning van onze bedrijfsvoering, zoals mailingbedrijven voor e-mailcommunicatie, is het deze derden niet toegestaan uw persoonsgegevens voor andere doeleinden te gebruiken.
Wanneer wij persoonsgegevens moeten vrijgeven om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, om onze gebruiksvoorwaarden af te dwingen of om de rechten, eigendommen of veiligheid van Factory MX Graphics, onze klanten of anderen te beschermen.
U hebt het recht om te verzoeken dat wij uw persoonsgegevens niet voor marketingdoeleinden verwerken. Wij zullen u informeren wanneer wij uw gegevens verzamelen als wij van plan zijn deze voor dergelijke doeleinden te gebruiken. U kunt deze verwerking voorkomen door bepaalde vakjes aan te vinken op de formulieren die wij gebruiken om uw gegevens te verzamelen, of door op elk moment rechtstreeks contact met ons op te nemen.
Onze website kan links naar andere sites bevatten. Als u deze sites bezoekt, houd er dan rekening mee dat ze hun eigen privacybeleid hebben en dat wij niet verantwoordelijk zijn voor de inhoud of het privacybeleid van die sites. Lees dit beleid aandachtig door voordat u persoonlijke gegevens verstrekt.
Op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens hebt u recht op toegang tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren. U kunt dit recht uitoefenen in overeenstemming met de wet. Er kunnen kosten van £ 10 in rekening worden gebracht om de kosten te dekken voor het verstrekken van de gevraagde informatie.
Door uw gegevens in te dienen, stemt u in met het gebruik van uw gegevens zoals beschreven in dit beleid. Als we wijzigingen aanbrengen in ons privacybeleid, zullen we deze pagina bijwerken en u mogelijk per e-mail op de hoogte stellen, zodat u de wijzigingen kunt bekijken en ermee kunt instemmen. Door onze diensten te blijven gebruiken, gaat u akkoord met eventuele wijzigingen.
Wij zullen uw persoonsgegevens niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) overdragen.
We stellen uw vragen of opmerkingen over onze website en ons privacybeleid op prijs. Als u vragen of opmerkingen heeft of als de informatie die u ons heeft verstrekt verandert, neem dan contact met ons op.